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如何准备一场干货满满的技术分享?

最近听同事吐槽行业会议上的专家分享干货不多,于是让我想起前段时间与一些景观设计师们进行美国可持续景观Sites认证技术分享的准备过程。


在收到朋友的分享邀请后,自然是先了解对方的需求,确定基本的方向,然后列出一个初步的提纲。这个阶段最好能用上现成的素材和内容,而不是100%从头开始准备。例如,LEED-ND和LEED-Cities认证的内容是早就准备好的。

考虑到不同听众的关注点各有不同,我还是请朋友去做一个内部的需求调研,看看需要补充或者替换哪些内容。不过,需求调研反馈的结果却又给自己增加了难度:因为有些问题超出了我的认知范围,只能在后续的准备过程中快速学习。

之后便是耗时最长的制作演示文稿工作了,分享自己常用的三种框架:


1.金字塔式:即按照一个点从三个方面来展开,并按照同样的方式递进;例如把SITES认证分为注册、实施和评审三个步骤。在此基础上,再把实施分为设计、施工和运营三个阶段。


这样做可以形成完整的逻辑框架,提高听众接收信息的有效程度,从而抓住听众的注意力。


2.5W2H式:站在听众的角度来自问七个问题并给出自己的解答,包括What、Why、Who、When、Where、How和How Much。


在演讲时间充裕的时候可以把七个方面都讲到。但如果时间有限,那么可以考虑以Why、How和What作为重点来讲,刚好又凑成三个方面。


3.一图胜千言:从制作难度的角度出发,自然是文字低于表格,表格低于图片。但从展示效果的角度出发,图片要好于表格,表格好于文字。所以在文字稿准备好以后,还需进行表格编辑和图片替换。文字和表格虽然方便演讲者复述内容,但却会让听众更倾向于阅读而非聆听,两者之间的交流随之减弱。图片的搜寻和挑选虽然很耗时,但图片可以更好地突出重点信息、持续吸引听众的眼球。当然,视频的效果还要更好些,只是平常我们很难为了某个技术分享去专门制作视频,能用演示软件做一些动画来作为补充就足够了。


P.S.:TED大会的演讲视频是非常棒的学习资源


最后,成稿的内容如下所示:

附上几张关于SITES认证的基本介绍内容给大家。

如果您想了解Sites认证的详细技术内容,请与我们联系吧。

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